Expanzia v stredoeurópskom regióne a rozširovanie portfólia značiek spôsobili, že spoločnosť TRANSTRADE narazila na limity pôvodného systému Microsoft Dynamics a viacerých izolovaných aplikácií. Pôvodné riešenie nedokázalo podporovať narastajúcu zložitosť biznisu a chýbala mu legislatívna lokalizácia pre štyri krajiny súčasne (SK, CZ, HU, PL). Strategickým zadaním preto bolo implementovať moderný ERP systém, ktorý v reálnom čase zjednotí a prepojí dodávateľský reťazec, riadený sklad a ekonomickú agendu celej spoločnosti.
Toto moderné SaaS riešenie nahradilo pôvodnú lokálnu infraštruktúru a zjednotilo procesy nákupu, predaja, financií, controllingu a logistiky pre všetky pobočky v stredoeurópskom regióne (SK, CZ, HU, PL).
Projekt bol realizovaný metodikou SAP Activate s dôrazom na prístup Fit-to-Standard. Využitie Best Practices procesov pre potravinársky veľkoobchod umožnilo nahradiť manuálne spracovanie dát jednotným finančným reportingom s okamžitým prehľadom o ziskovosti a zásobách naprieč všetkými trhmi.
Digitalizácia skladu a logistiky: Zavedenie riadeného skladu s úplnou sledovateľnosťou tovaru a prísnym sledovaním šarží a exspirácií (FEFO), čo je kľúčové pre distribúciu čerstvého sortimentu. Súčasťou bolo aj vytvorenie systému pre automatizované zálohovanie obalov na mieru so zohľadnením špecifík jednotlivých krajín.
Automatizácia predaja a integrácia: Zabezpečenie plynulého prechodu EDI komunikácie pre kľúčových retailových partnerov (Tesco, Albert, Billa, Spar a iní), ktorá dnes pokrýva viac ako 1/3 všetkých objednávok. Riešenie zahŕňalo aj integráciu e-commerce platformy Shopify priamo so systémom SAP.
Legislatívna lokalizácia: Úspešná implementácia zákonných požiadaviek pre štyri trhy, vrátane real-time invoice reportingu (RTIR) v Maďarsku.
Jednotný reporting: Konsolidácia dát naprieč spoločnosťou, ktorá manažmentu poskytla okamžitý prehľad o ziskovosti a zásobách v reálnom čase.
Prínosy implementácie:
Jednotné procesy v 4 krajinách: Konsolidované riadenie (SK, CZ, HU, PL) bez potreby manuálneho spracovania a zlučovania dát.
Optimalizácia infraštruktúry: Prechod na model SaaS znížil požiadavky na lokálnu IT infraštruktúru na minimum.
Automatizácia a zníženie chybovosti: Automatizácia medzipodnikových procesov a EDI komunikácie (1/3 všetkých objednávok) výrazne znížila administratívnu záťaž.
Sledovateľnosť tovaru: Prísna kontrola šarží a exspirácií (FEFO) v riadenom sklade, znižujúca riziko odpisov tovaru.
Škálovateľnosť: Systém je pripravený na okamžité začlenenie nových krajín a zalistovanie nových značiek do firemných štruktúr.
Online reporting: Transparentné finančné riadenie a prehľad o ziskovosti a zásobách naprieč celým portfóliom v reálnom čase.
Plánovaný rozvoj riešenia:
Ďalšie kroky sa zamerajú na hlbšiu integráciu v rámci ekosystému SAP Cloud (najmä SAP Analytics Cloud a SAP Business Technology Platform) a prepojenie s e-commerce či B2B portálmi.
Spoločnosť plánuje medzinárodnú expanziu spojenú s nasadením systému a mobilných aplikácií pre podporu skladových a obchodných činností. Súčasťou rozvoja sú aj riešenia pre e-invoicing na slovenskom a poľskom trhu.
Dajte nám o tom vedieť, ozveme sa vám a spoločne ju na web doplníme.
Dajte nám vedieť a pomôžeme vám dodať tú správnu Case study od našich členov.
