SCR technologies
Klient: MBTECH BB s.r.o.

Digitálna platforma pre spoločnosť MBTECH BB

Klient
MBTECH BB s.r.o.
Odvetvie trhu
Iné
Typ Riešenia
Výroba / Distribúcia HW/SW,
Vývoj softvéru na zákazku
Rok realizácie
2024 – 2025
Dĺžka realizácie
stále prebieha
Klient
MBTECH BB s.r.o.
Odvetvie trhu
Iné
Typ Riešenia
Výroba / Distribúcia HW/SW,Vývoj softvéru na zákazku
Rok realizácie
2024 – 2025
Dĺžka realizácie
stále prebieha
01.

Zadanie

Digitálna platforma digitalizujúca procesy vo firme s vizualizáciou výstupov a KPI v dashboardoch.

Motiváciou pre pristúpenie k digitalizácii procesov vo firme bola hlavne potreba zefektívnenia práce zamestnancov, zachytenie pohybu a akcií vykonávaných na tovare v digitálnej podobe a na jednom mieste, jednoduché sprístupnenie informácií všetkým zamestnancom na jednom mieste a v neposlednom rade získať informácie potrebné k manažérskemu rozhodovaniu.

Klient sa totiž potýkal s tým, že množstvo informácií bolo roztrieštených v rôznych systémoch a zdrojoch, pričom viaceré vychádzali len z ručne vypisovaných tabuliek, niektoré procesy vo výrobe neboli digitalizované vôbec alebo len čiastočne, oddelenia získavali informácie navzájom neskoro alebo bolo ich získanie veľmi obťiažne, čo viedlo k neefektívne vykonávaným činnostiam.

Ciele projektu je možné zhrnúť nasledovne:

  • Vytvoriť pre klienta Digitálnu platformu ako hlavný vstupný bod a zdroj informácií pre všetkých zamestnancov spoločnosti.
  • Digitalizovať procesy, automatizovať a zefektívniť niektoré manuálne vykonávané činnosti.
  • Zefektívniť komunikáciu medzi oddeleniami a zvýšiť transparentnosť v interných procesoch firmy.
  • Merať realizované výkony, vizualizovať ich a následne vyhodnocovať KPI.
  • Vedeniu spoločnosti zjednodušiť prístup k informáciám potrebným k manažérskemu rozhodovaniu.
02.

Riešenie

Použité technológie

PHP, Vue, MySQL, Docker, Redis, RabbitMQ, Thumbor, S3 Storage, Porainer, Keycloack, hosting v DigitalOcean cloud providerovi, Cypress

Analytické workshopy

V rámci prípravnej fázy sme spolu s klientom MBTECH BB s.r.o. absolvovali niekoľko analytických workshopov a mítingov, vďaka ktorým sme detailne popísali a zakreslili súčasný stav a začali sme kreovať návrh budúceho riešenia, ktoré spoločne stále vytvárame. Výstupom bola podrobná analýza – funkčná a technická špecifikácia. Jej najväčším prínosom boli procesné diagramy, ktorými sme klientovi vizualizovali aktuálne procesy prebiehajúce vo výrobe v kontraste s návrhom vykonávania činností v Digitálnej platforme.

Rozdelenie projektu

Projekt a jeho scope bol rozdelený do viacerých priorít a fáz, pričom v roku 2024 sme naštartovali implementáciu funkcionalít v rámci prvého balíčka v1. V produkcii začal klient a jeho pracovníci Digitálnu platformu využívať koncom 2024 a dennodenne ju využívajú pri svojej práci dodnes.

Funkcionality


  1. Úvodná landing page s informáciami o plnení plánu výroby a plánu tržieb.

  2. CEO modul umožňujúci nastavovať cenu akcií/KPI vykonávaných vo výrobe.

  3. Skenovanie príjmu tovaru na oddelení logistiky a custom riešenie na tlač štítkov prostredníctvom printservera.

  4. Digitalizácia spracovania tovaru na notebookovom oddelení.

  5. Digitalizácia spracovania tovaru na oddelení renovácií a opráv s priamym napojením na skladovú dostupnosť náhradných dielov v ERP systéme.

  6. Dashboardy/nástenky oddelení s grafickou vizualizáciou výkonov jednotlivých zamestnancov, ale aj oddelení ako celku, štatistiky spracovania objednávok/tovaru, reporty s výkonmi zamestnancov, podklady pre mzdy, plnenie obchodných plánov a pod.

  7. Integrácia na ERP systém klienta: získavanie dát aj zápis dát.

  8. Správa používateľov a rolí v Keycloack.

  9. E-mailové notifikácie na používateľov.


Realizácia a technologická implementácia bola koordinovaná techleadom SCR, pričom projekt vychádza z moderných open-source technológií bez akéhokoľvek vendor-lockingu.

03.

Výsledok

Krok po kroku sme zdigitalizovali core procesy vo výrobe od príjmu tovaru, oddelenia logistiky, notebookového oddelenia až po ukončenie renovácie produktu na oddelení renovácií a opráv. Spoločným usílím klienta a tímu SCR sa podarilo odstrániť množstvo zbytočnej práce, zefektívniť ťažkopádne procesy a sprístupniť potrebné informácie tak ako vedeniu spoločnosti, ale aj všetkým zamestnancom.

Nahradili sme pôvodne využívané excel tabuľky, komplikovanú tlač štítkov, manuálne kopírovanie hodnôt do ERP systému, zdieľanie excelov medzi oddeleniami, ručne vypisované papieriky nalepené po produktoch, nevedomosť o tom, aký notebook je zrenovovateľný a či sú k nemu dostupné náhradné diely, nevedomosť, ako sa darí firme v oblasti tržieb, výroby a pod.

Okrem toho sme zabezpečili rýchlo dostupné a transparentné informácie na jednom mieste, ktoré klient využíva k plánovaniu kapacít, k odmeňovaniu svojich zamestnancov na základe výkonu, čo prináša zvýšenie motivácie zamestnancov, nárast produktivity práce a kapacity samotnej výroby. Vývoj aktuálne pokračuje implementáciou ďalších funkcionalít, zapájania ďalších oddelení klienta do DP v rámci zadefinovaného scopu projektu pre v2.

V rámci digitalizácie výrobných procesov sme pre spoločnosť MBTECH BB zefektívnili kľúčové operácie od príjmu tovaru až po ukončenie renovácie produktov. Implementovali sme moderné riešenia, ktoré eliminovali zbytočnú prácu a zjednodušili procesy, čím sme sprístupnili dôležité informácie vedeniu aj zamestnancom.

Anna Majeríková, SCR technologies s.r.o.

Ste členom ITAS a nemáte tu svoju Case study?

Dajte nám o tom vedieť, ozveme sa vám a spoločne ju na web doplníme.

Napíšte nám.

Ste zákazník a nenašli ste, čo ste hľadali?

Dajte nám vedieť a pomôžeme vám dodať tú správnu Case study od našich členov.

Napíšte nám

Táto stránka používa cookies

Súbory cookie používame na zhromažďovanie a analýzu informácií o výkone a používaní stránok, na poskytovanie funkcií sociálnych médií a na vylepšenie a prispôsobenie obsahu a reklám. Viac o cookies

Používate zastaralý prehliadač. Môžete si ho aktualizovať na tejto stránke.